各符合条件的服务商：
为推进我单位档案管理工作的规范化、标准化与信息化建设，确保文书及采购档案得到安全、科学、高效的保管与利用，拟就“贵州省产品质量检验检测院文书及采购档案整理归档服务”事项以公开方式进行询价，诚邀请各符合条件的服务商进行报价。具体内容和要求如下：
一、服务范围
（一）收文：
1.外单位来文中有关本单位业务工作的各类规范性文件以及各类业务工作的批示批复。
2.外单位关于本单位人、财、物管理工作的批复性文件；外单位对本单位征求意见的回复意见。
注：收文应尽量收集原文，复制件一般不作为档案归档。收文处理签应和原文一起归档。
（二）发文：
1.由综合部统一编号制发的所有发文、会议纪要、简报、信息、专报。
2.未编文号制发的所有红头文件。
3.以本单位名义盖章报送的各类报表、名册及其他资料。
4.各部门针对外单位来文报送的各类汇报材料、提案建议的答复、来信来访的回复、征求意见的回复等材料。
5.本单位召开或协助外单位召开的全省性综合会议、专题会议材料（会议请示、通知、议程、日程、领导讲话、参会材料、会议简报）。
（三）采购归档：
1.项目立项材料；
2.采购方式申请与批复材料；
3.招标材料；
4.投标材料；
5.评标议标材料；
6.中标通知书；
7.采购合同；
8.验收材料。
二、服务内容
根据档案整理归档有关要求，对我单位的文书及采购档案等进行收集、下载、打印、清点、整理、扫描、建档等，具体服务内容包括但不限于：
（一）档案鉴定。按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，科学判定文件归档范围与保管期限（永久、30年、10年）。
（二）规范整理。严格遵循《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），按照国家档案局、贵州省档案局、贵州省档案馆的相关要求进行规范化整理，符合贵州省档案馆进馆标准。对档案进行规范分类、修整、排序、编页、装订、编目、装盒、数据录入、打印目录、上架排列等全套整理流程。
（三）目录编制。按要求编制全引目录、案卷目录、卷内目录、归档文件目录等检索工具，并实现纸质与电子目录同步对应。准确填写档案目录，包括题名、责任者、日期、页数、档号等核心要素，并规范填写档案盒背及封面信息。
（四）档案数字化。对整理完毕的所有纸质档案进行100%全文扫描，确保图像清晰、完整与原稿一致。建立电子档案目录，确保能够准确、快速检索和调阅电子档案。
（五）档案业务咨询。指导并协助我单位档案管理人员完成统计年报报送等工作。
三、档案整理服务要求
（一）为确保工作质量与效率，服务商需组建专职项目团队为我单位进行档案整理服务，并保证人员相对固定。
（二）档案整理人员应严格保守我单位档案文件的重要机密文件和商业秘密，防止泄露。
（三）所有数字化加工操作必须在我单位指定的、具备安全监控的独立场所内进行。严禁将任何档案资料带离工作现场。
（四）加工过程中产生的所有数据，严禁通过互联网传输、存储。项目结束后，所有存储于加工设备中的临时数据必须进行彻底清除。
四、档案整理服务单位资格要求
（一）在中国注册的企业法人；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术人员；具备法规规定的其他条件。
（二）具备国家有关部门批准的服务于本项目的合法资格和保密资质，并能提供国家有关部门颁发的有效的资格文件(如营业执照、税务登记证等）。
（三）必须提供服务方至少2人半年以上社保缴交证明，以确保维保服务的稳定性和持续性。
（四）上门档案整理工作人员应提供相应的工作证及相关资质证明材料。
五、报价要求
(一）基本要求。报价单位应在详细了解我单位相关要求的基础上，根据本函要求，明确和细化相关服务的具体内容、服务数量、质量标准、服务方式等内容，形成详细的档案整理服务方案。
(二）报价材料包括：
1.档案整理服务方案；
2.报价单;
3.服务单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证 （或三证合一证件）复印件盖章;
4.保密资质或有关证明材料。
（三）费用结算：
依据实际档案整理情况，据实结算。
（四）注意事项：
1.投价材料加盖单位印章后，扫描成 PDP 格式上传至需求响应（响应附件），将投价材料附在同一信封或文件袋内，密封后信封外两边要加盖单位骑缝章。请务必于2025年11月06日16:00前，将报价材料送达或邮寄至我院403办公室，单位地址：贵阳市白云区科教街698号B栋（贵州国家质检中心园），联系人：高老师，联系电话：0851-84873423。凡未按要求提交报价材料或逾期提交的，视为无效报价。
2.报价商提供的所有材料均视为承诺真实有效，若因资料虚假造成损失的，询价方将依法追究报价单位法律责任。
3.报价商不得围标串标，本报价为1次性报价，不得重复报价和多次报价，也不得采取联合体方式报价。
贵公网安备 52011302004219号